Utilizo Notion bastante tanto personal como profesionalmente.
En cierto sentido, es solo una aplicación para mantener documentos en un solo lugar: notas pequeñas, listas de tareas pendientes, hojas de cálculo básicas, etc. Me gusta la aplicación nativa de macOS Notes. Es rápido y fácil, es de escritorio y móvil, se sincroniza … pero hay suficientes limitaciones como para querer algo mejor. Además, quería algo basado en equipos y compatible con la web (¡URL compartidas!) Y Notion da en el clavo.
Aquí hay un montón de formas de usar Notion, así como algunas notas e ideas aleatorias dispersas al respecto.
Los espacios de trabajo son tus equipos
La palabra “espacio de trabajo” casi hace que parezca que podría o debería usarlos como su estructura organizativa de nivel superior dentro de un equipo. Como diferentes proyectos usarían diferentes espacios de trabajo. Pero yo diría: no hagas eso. Los espacios de trabajo son equipos, incluso si es una fiesta tuya y solo tú.
El precio se factura por espacio de trabajo. Los miembros del equipo están organizados por espacio de trabajo. La búsqueda tiene un alcance por espacio de trabajo. Cambiar de espacio de trabajo no es demasiado difícil, pero tampoco es muy rápido. Yo diría que vale la pena honrar esos muros y mantener los espacios de trabajo al mínimo. Es casi como Slack. Es fácil tener demasiados holguras, por lo que es mejor evitar tener demasiados conceptos.
Notas de la reunión
Tenemos una reunión semanal para todos en CodePen donde explicamos lo que hemos hecho y lo que vamos a hacer. Es bueno tener eso como un documento para que pueda incluir enlaces, notas, comentarios, incrustaciones, etc.
Esas notas no desaparecen la semana que viene, las archivamos como un registro histórico de todo lo que hacemos.
Horarios de publicación y publicidad
Me gusta mirar un documento similar a una hoja de cálculo para ver el próximo CSS-
Trucos de artículos con sus estados:
Pero ese mismo documento exacto también se puede ver como un calendario, si es más fácil de ver:
Puede haber todo tipo de vistas para la misma tabla de contenido, lo cual es una característica excelente:
Bases de conocimiento
Este podría ser el argumento de venta más fácil para Notion. Estoy seguro de que muchas empresas tienen una gran cantidad de documentos que explican cómo funciona la empresa, incluidas las bases de datos de los empleados, las pautas de codificación, los procedimientos de implementación, los paneles de control para otro software, etc. A veces eso funciona como una wiki, pero yo Nunca he visto una configuración encantadora para este tipo de cosas. Notion funciona fantásticamente como una base de conocimiento colaborativa.
Documentos publicos
Puedo hacer público un documento e incluso abrirlo a comentarios públicos con solo tocar un interruptor.
Otra cosa súper divertida en Notion es aplicar una imagen de encabezado y emoji, lo que le da a cada documento mucha personalidad. Está hecho de una manera que realmente no se puede estropear y convertir en un documento de apariencia grosera. Aquí hay un ejemplo en el que personalicé el encabezado de la página, ¡y mire la URL pública!
También lo he usado para ofertas de trabajo:
También es excelente para cosas como auditorías de accesibilidad pública, donde las personas pueden ser enviadas a una página pública para ver en qué tipo de cosas se están trabajando con la capacidad de comentar sobre elementos.
Documentos rápidos y colaborativos
Se puede compartir cualquier documento. Puedo crear un documento rápido y compartirlo con una persona en particular fácilmente. Podría ser un documento privado compartido solo con miembros del equipo o con alguien totalmente ajeno al equipo. O puedo hacer que el documento sea visible públicamente para todos.
Utilizo Notion para crear páginas para presentar posibilidades con posibles socios patrocinadores, luego lo transformo en un documento para realizar un seguimiento de todo lo que estamos haciendo juntos.
Usamos un calendario de programas para los episodios de ShopTalk. Cada programa agregado al calendario crea automáticamente una página que usamos como notas colaborativas del programa con nuestros invitados.
Vale la pena señalar que se requiere una cuenta de Notion para editar un documento. Por lo tanto, cualquier persona invitada deberá registrarse e iniciar sesión. Además, deberá compartirla con la dirección de correo electrónico correcta para que esa persona pueda asociar su cuenta con esa dirección.
Borradores de publicaciones de blog
He intentado mantener todos los borradores de las publicaciones de mi blog en Notion. De esa manera, se pueden compartir fácilmente de forma individual y puedo explorar todas las ideas recopiladas a la vez.
La exportación de publicaciones también aparece como Markdown, y eso es excelente para los borradores de publicaciones de blog porque se traduce muy bien:
Documentos privados del sub-equipo
Poder compartir documentos con personas específicas es genial. Por ejemplo, tenemos una sección de reuniones de fundadores en CodePen:
Probablemente haya un millón de cosas más
La noción son simplemente documentos con bloques interesantes. Sencillo, pero brillante. Para mí, puede reemplazar y consolidar cosas como Trello y otras herramientas kanban, plataformas livianas de gestión de proyectos, problemas de GitHub (si no necesita la publicidad), wikis, Google Docs y hojas de cálculo, e incluso un simple público único. sitios web.
Aquí hay un sitio web dedicado a las páginas interesantes de Notion de otras personas.
Lo que quiero de Notion
Me encantaría ver los enlaces de la aplicación web de Notion abiertos en su aplicación de escritorio en lugar de en la web. Prefiero la aplicación porque tengo muchas pestañas del navegador abiertas. Debe ser posible hacer esto con una extensión de navegador. Solía haber “Paws” para Trello y había una extensión de navegador que abriría enlaces de Trello en esa aplicación, por lo que existe un precedente previo.
También me gustaría que Notion explorara una función de pestañas. Constantemente necesito más de un documento abierto a la vez y, en este momento, la única forma de hacerlo es con varias ventanas. Hay alguna acción de flecha hacia adelante y hacia atrás que es posible, pero sería interesante ver las pestañas nativas o la ventana nativa dividida de alguna manera.
También me encantaría ver algunas mejoras de rendimiento. No es tan malo, pero trabajar en Notion es tan omnipresente e importante en mi día a día que me encantaría que se sintiera más instantáneo de lo que es actualmente.