MS Access 2003: Agregar página de informe de vista previa al panel de control

Los datos expuestos en este blog, son solo de índole informativo. Por favor realiza siempre una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio en tu proyecto.

MS Access 2003: Agregar página de informe de vista previa al panel de control

Este tutorial de MSAccess muestra cómo agregar una página de informe de vista previa al panel de control en Access 2003 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

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Pregunta: En Microsoft Access 2003/XP/2000/97, en mi página de cambio principal, ¿cómo puedo tener una opción llamada “Informe de vista previa” que navega a mi interruptor y enumera todos los informes en la base de datos en otra página? Entonces, ¿cómo navego de regreso a mi página de interruptor principal desde esa página?

R: Primero, debe crear un panel de control en Access.

A continuación, abra el Administrador de panel de control seleccionando Utilidades de base de datos > Administrador de panel de control en el menú Herramientas.

Cuando aparezca la ventana Switchboard Manager, haga clic en el botón Nuevo.

Cuando aparezca la ventana Nueva, ingrese el nombre de la nueva página en el panel de control. Luego haga clic en el botón Aceptar. En este ejemplo, llamamos a la nueva página “Informe de vista previa”.

Esto lo regresará a la ventana Administrador de panel de control. Ahora debería ver una nueva página llamada “Informe de vista previa”. Resalte la página Informe de vista previa. Luego haga clic en el botón Editar.

Cuando aparezca la ventana Editar página del panel de control, haga clic en el botón Nuevo.

Ingrese el texto que desea que se muestre en el Panel de control. Luego elija “Abrir informe” como comando y elija el informe que desea abrir. Haga clic en el botón Aceptar. En este ejemplo, ingresamos “Informe de producto” como texto y “rptProductos” como informe.

Ahora debería ver el informe del producto en la lista. Puede agregar otro informe a la página del panel de control haciendo clic en el botón Nuevo.

Luego ingrese el texto que desea que se muestre en el próximo informe en el panel de control. Luego elija “Abrir informe” como comando y elija el informe que desea abrir. Haga clic en el botón Aceptar. En este ejemplo, ingresamos “Informes de proveedores” como texto y “rptProveedores” como informe.

Ahora debería ver dos informes en la ventana. Para ingresar más informes, simplemente repita estos pasos. A continuación, debe agregar una opción para volver al interruptor principal, para hacer esto, haga clic en el botón Nuevo.

Cuando aparezca la ventana Editar elemento del panel de control, ingrese “Volver al panel de control principal” como texto. A continuación, seleccione “Ir al panel de control” como comando y “Panel de control principal” como panel de control. Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora debería ver “Volver al panel principal” en la lista de proyectos. Haga clic en el botón Cerrar.

Resalte “Interruptor principal” y haga clic en el botón “Editar”.

Cuando aparezca la ventana Editar página del panel de control, haga clic en el botón Nuevo.

Finalmente, debe agregar la opción para ir a la página del panel de control “Vista previa del informe”. Para hacer esto, ingrese “Informe de vista previa” como texto. A continuación, seleccione “Ir al panel de control” como comando y seleccione “Vista previa del informe” como Panel de control. Haga clic en el botón Aceptar.

Cuando aparezca la ventana Editar página del panel de control, haga clic en el botón Cerrar.

Esto lo regresará a la pantalla principal de Switchboard Manager. Haga clic en el botón Cerrar de nuevo.

Ahora, cuando mire el panel de control por primera vez, no verá los cambios que acaba de hacer.

Para ver los cambios, puede cerrar la base de datos de Access y volver a abrirla. Si hace clic en la opción “Vista previa del informe”, lo llevará a la nueva página de la centralita.

Ahora debería ver dos informes para obtener una vista previa. Si hace clic en la opción “Volver al panel de control principal”, debería regresar a la página anterior.

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