MS Access 2003: enviar informe por correo electrónico

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MS Access 2003: enviar informe por correo electrónico

Este tutorial de MSAccess describe cómo enviar informes por correo electrónico en Access 2003 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

P: En Microsoft Access 2003/XP/2000/97, ¿es posible enviar informes por correo electrónico?

Respuesta: Puede enviar informes de acceso por correo electrónico de dos maneras. Discutiremos ambos métodos a continuación:

Opción n.º 1: correo electrónico desde la ventana de vista previa del informe

El primer método es enviar el informe por correo electrónico desde la ventana de vista previa del informe.

Para hacer esto, abra su informe en modo de vista previa. En el menú Archivo, seleccione Enviar a > Enviar a (como archivo adjunto).

Debería aparecer la siguiente ventana. Puede elegir el formato del informe y hacer clic en el botón Aceptar.

Finalmente, su programa de correo predeterminado debería abrirse con el informe como archivo adjunto. (Se adjuntará el informe que acaba de obtener una vista previa).

Opción n.º 2: cree un botón en el formulario para enviar el informe por correo electrónico

Abra su formulario en la vista Diseño.

Coloque un objeto de botón en el formulario. Debería aparecer el Asistente para botones de comando. Seleccione “Acciones de informe” en la lista de categorías y “Informes de correo” en Acciones.

Haga clic en el botón Siguiente.

Seleccione el informe que desea enviar por correo electrónico. En este ejemplo, hemos seleccionado el informe llamado rptCategories.

Haga clic en el botón Siguiente.

Seleccione el texto o la imagen para mostrar en el botón. Haga clic en el botón Siguiente.

Elija un nombre para el botón. Haga clic en el botón Finalizar.

Ahora, cuando haga clic en el botón, debería aparecer la siguiente ventana. Puede elegir el formato del informe y hacer clic en el botón Aceptar.

Su programa de correo predeterminado debería abrirse con el informe como archivo adjunto.