MS Access 2003: Mostrar subtotales para cada categoría en el informe

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MS Access 2003: Mostrar subtotales para cada categoría en el informe

Este tutorial de MSAccess explica cómo mostrar subtotales para cada categoría en un informe en Access 2003 (capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

P: En Microsoft Access 2003/XP/2000/97, intento crear un informe que muestre el total de horas al final de cada categoría. Por ejemplo, en mi base de datos tengo los siguientes campos, titulados: “Computadora” y “Total de Horas”. El valor de Horas totales representa la cantidad de horas que el técnico trabajó en la computadora. Quiero mostrar el total de horas de la computadora #1 antes de mostrar los detalles de la computadora #2.

R: Primero, abra su informe en la vista Diseño. Luego haga clic en el botón Ordenar y agrupar en la barra de herramientas.

Cuando aparezca la ventana Ordenar y agrupar, seleccione computadora como campos/expresiones y aumento como orden de clasificación.

Luego, en la sección Propiedades del grupo en la parte inferior de la ventana, establezca la propiedad Pie de página del grupo en “Sí”.

Ahora, cuando regrese al informe, debería ver una sección llamada “Pie de página de la computadora”. Cree un nuevo cuadro de texto en la sección “Pie de página de la computadora”.

Luego, en el menú Ver, seleccione Propiedades. Cuando aparezca la ventana Propiedades para el nuevo cuadro de texto, establezca la propiedad Fuente de control en lo siguiente:

=Sum([total hours])

También elegimos poner el cuadro de texto en negrita configurando la propiedad Grosor de la fuente en Negrita.

Ahora, cuando regrese al informe, debería verse así:

Si obtiene una vista previa de su informe, ahora debería ver un subtotal después de que se enumere cada computadora.

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