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MS Access 2003: Ocultar objeto de informe si no hay valor
Este tutorial de MSAccess explica cómo ocultar objetos de informe cuando no hay ningún valor en Access 2003 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).
Pregunta: En Microsoft Access 2003/XP/2000/97, creé un informe. En mi informe, si el cuadro de texto no tiene ningún valor, quiero ocultarlo. Actualmente, si el valor del cuadro de texto está vacío, se imprime una línea vacía en el informe. ¿Hay alguna forma de no imprimir líneas en blanco si mi cuadro de texto no tiene valor?
R: En primer lugar, es importante tener en cuenta que el objeto que desea ocultar no puede estar en la misma línea que ningún otro objeto. Esto significa que la parte superior/altura de otros objetos no debe superponerse a la parte superior/altura del objeto que intenta ocultar.
Para ocultar un objeto de informe cuando no tiene ningún valor, abra el informe en la vista Diseño. Si no se encuentran datos, haga clic con el botón derecho en el objeto de informe que desea ocultar.
En este ejemplo, ocultaremos el cuadro de texto llamado ContactName.
Cuando aparezca la ventana Propiedades, establezca la propiedad Se puede encoger en Sí.Al configurar la propiedad “Se puede encoger” en “Sí”, el nombre del contacto se No Si no hay valor, se imprime una línea en blanco.
Veamos un informe que demuestra la propiedad “Se puede encoger”.
Si la propiedad “Se puede reducir” se establece en “No” y el cuadro de texto ContactName no tiene ningún valor, el informe se verá así:
Como puede ver, IBM no tiene un nombre de contacto, por lo que se imprime una línea en blanco entre “IBM” y “49 Gilbert St”.
Si establecemos la propiedad “Se puede reducir” en “Sí” en el cuadro de texto ContactName, el informe de muestra se vería así:
Ahora, no hay una línea en blanco entre “IBM” y “49 Gilbert St”. Las líneas en blanco que alguna vez existieron se eliminaron porque configuramos la propiedad “Se puede reducir” del cuadro de texto en “Sí”.