MS Access 2003: suprimir líneas en blanco en el informe

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MS Access 2003: suprimir líneas en blanco en el informe

Este tutorial de MSAccess muestra cómo ocultar filas en blanco en un informe en Access 2003 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

P: En Microsoft Access 2003/XP/2000/97, intento crear un informe con dos líneas de dirección, pero es posible que la segunda línea de dirección no tenga ningún valor. Por ejemplo:

Jo Jon
Help desk Ste. 100     (this is address 1)
P O Box 200            (this is address 2)
EL Paso, tx, 79999

Para los de arriba, hay una segunda dirección. Pero para la siguiente persona, no.

Jay Jones
Help desk Ste. 100     (this is address 1)
                       (this is address 2)
EL Paso, tx, 79999

Mi pregunta es ¿cómo puedo configurar el informe para que no imprima los espacios en la dirección 2? Ejemplo como este:

Jay Jones
Help desk Ste. 100     (this is address 1)
EL Paso, tx, 79999

R: Veamos un informe para demostrarlo.

En nuestro informe, tenemos un campo de dirección 1 y un campo de dirección 2 como se describe arriba.

Cuando ejecutamos nuestro informe se ve así:

Como puede ver, hay una línea en blanco entre “Help Desk Ste.100” y “El Paso, tx, 79999” para “Jay Jones”.

Para evitar que Access imprima esta línea en blanco cuando no hay ningún valor en Address2, debe establecer la propiedad Can Shrink en el campo Address2 en Sí.

Ahora, cuando ejecutamos el informe, cuando Address2 no contiene un valor, la fila en blanco ya no aparece.

importante: La única advertencia que tomamos cuando usamos la propiedad “Se puede reducir” es asegurarnos de que el campo que está reduciendo no se superponga a ningún otro campo (superposición física u otro campo con la misma extensión “superior/alto”). Si hay superposición, Access no reducirá el campo según sea necesario.

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