MS Access 2007: busque duplicados mediante la consulta

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MS Access 2007: busque duplicados mediante la consulta

Este tutorial de MSAccess muestra cómo configurar una consulta para encontrar duplicados en una tabla en Access 2007 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

Ver soluciones en otras versiones de Access:

  • Visita 2003

Problema: en Microsoft Access 2007, quiero usar una consulta para encontrar duplicados en una tabla. ¿Qué tengo que hacer?

R: A continuación se muestra un ejemplo para demostrar cómo utilizar el Asistente para búsqueda de consultas duplicadas. En nuestro ejemplo, tenemos una tabla llamada Proveedores. Estamos buscando un proveedor con el mismo nombre.

escoger Crear pestaña en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.A continuación, haga clic en el botón Asistente de consultas otros grupos.

Cuando aparezca la ventana Nueva consulta, seleccione el Asistente para buscar consultas duplicadas y haga clic en el botón Aceptar.

Seleccione la tabla para buscar duplicados. En este ejemplo, estamos buscando en la tabla Proveedores. Haga clic en el botón Siguiente.

Seleccione los campos que pueden contener duplicados. En este caso buscamos proveedores con la misma razón social. Así que seleccionamos el campo CompanyName y hicimos clic en la flecha derecha para enviar CompanyName al cuadro de la derecha en la pantalla. Haga clic en el botón Siguiente.

A continuación, elija los otros campos que desea ver en el conjunto de resultados de la consulta. En este ejemplo, queremos ver ID de proveedor, Nombre de contacto y Título de contacto. Haga clic en el botón Siguiente.

A continuación, seleccione el nombre de la consulta. En este ejemplo, hemos elegido el nombre “Buscar duplicados para proveedores”. Luego haga clic en el botón Finalizar.

Finalmente, se mostrarán los resultados de la consulta. En este ejemplo, vemos dos registros con el nombre de empresa “IBM”. Los campos adicionales (Id. de proveedor, Nombre de contacto y Título de contacto) simplemente nos ayudan a identificar el registro.