MS Access 2010: mostrar solo valores únicos en el cuadro combinado

Los datos expuestos en este blog, son solo de índole informativo. Por favor realiza siempre una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio en tu proyecto.

MS Access 2010: mostrar solo valores únicos en el cuadro combinado

Este tutorial de MSAccess muestra cómo mostrar solo valores únicos en un cuadro combinado en Access 2010 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

Ver soluciones en otras versiones de Access:

  • Visita 2013
  • Visita 2007
  • Visita 2003

Problema: en Microsoft Access 2010, cuando intento crear un cuadro combinado en un formulario de Access, la misma ciudad se repite varias veces en el cuadro combinado. ¿Cómo puedo diseñar un cuadro combinado para que solo se muestren ciudades únicas?

R: Veamos un ejemplo.

En este ejemplo, tenemos un cuadro combinado que muestra el valor “Boston” tres veces. Queremos eliminar cualquier duplicado que se muestre en el cuadro combinado. En otras palabras, solo queremos que Boston aparezca una vez.

Para ello, abra el formulario en la vista Diseño. A continuación, haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y seleccione Propiedades en el menú emergente.

Luego haga clic en el botón (con 3 puntos) a la derecha de la propiedad Origen de la fila para abrir la ventana Generador de consultas.

En la ventana Query Builder, coloque el puntero del mouse sobre el área a la derecha de la tabla y haga clic con el botón izquierdo. Esto cambia el foco a la consulta principal. (para que cuando vea la ventana Propiedades, muestre las propiedades de la consulta, no uno de los campos)

Cuando aparezca la ventana Propiedades de la consulta, establezca la propiedad Valores únicos en Sí.

A continuación, cierre la ventana del generador de consultas haciendo clic en la X en la esquina superior derecha de la ventana del generador de consultas.

Se le pedirá que guarde los cambios. Haga clic en el botón “Sí”.

Ahora cuando mires los valores en el combo box verás que solo aparecen valores únicos. En este ejemplo, Boston aparece solo una vez, no tres.

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