MS Excel 2003: referencias relativas frente a absolutas

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MS Excel 2003: referencias relativas frente a absolutas

Al crear una fórmula en Microsoft Excel 2003/XP/2000/97, es posible que haya hecho referencia a otra celda de la fórmula. Esta referencia de celda puede ser relativa o absoluta.

¿Qué es una referencia relativa?

La referencia relativa ocurre cuando se ingresa una celda en una fórmula sin el signo $.

Por ejemplo,

=A1

Cuando copia esta fórmula a otra celda, Excel ajusta automáticamente las referencias de celda para hacer referencia a una celda diferente en relación con la ubicación de la fórmula.

En el siguiente ejemplo, hemos creado una fórmula en la celda D1. Luego copiamos esta fórmula a las celdas D2, E1 y E2. Como puede ver, la referencia original a la celda A1 se ha reescalado.

¿Qué es una referencia absoluta?

La referencia absoluta ocurre cuando se ingresa una celda en una fórmula usando el signo $.

Por ejemplo:

=$A$1
=A$1
=$A1

Cada componente de una referencia de celda se puede definir como absoluto o relativo.

Veamos un ejemplo. Nuevamente, creamos una fórmula en la celda D1. Luego copiamos esta fórmula a las celdas D2, E1 y E2. Como puede ver, la fórmula original sigue siendo la misma. Esto se debe a que las referencias de celda de la columna (A) y la fila (1) han sido referencias absolutas.

Columnas absolutas y filas relativas

Ahora, veamos algunas referencias mixtas, donde usamos referencias absolutas y relativas.

En este ejemplo, veremos las referencias que involucran columnas absolutas y referencias de filas relativas.

Nuevamente, creamos una fórmula en la celda D1. Luego copiamos esta fórmula a las celdas D2, E1 y E2. Esta vez, la referencia a la columna A permanece igual cuando se reajusta la referencia a la fila.

Columnas relativas y filas absolutas

Nuestra última combinación implica hacer referencia a celdas con columnas relativas y referencias de filas absolutas.

Nuevamente, creamos una fórmula en la celda D1. Luego copiamos esta fórmula a las celdas D2, E1 y E2. Esta vez, las referencias a las columnas se reajustan y las filas siguen siendo las mismas.

Preguntas frecuentes

Pregunta: Estoy usando “Arrastrar y Ctrl” para repetir una fórmula, pero la fórmula agrega 1 al principio y al final de mi rango, ¿cómo puedo corregir esto?

Por ejemplo, si tengo la siguiente fórmula:

=COUNTIF(A2:A45,B6)

Cuando copio la fórmula a la siguiente celda, la fórmula se convierte en

=COUNTIF(A3:A46,B7)

¿Cómo puedo mantener la fórmula sin cambios al copiar?

R: Para crear una fórmula que no cambie de escala cuando se copia a otras celdas, debe crear una referencia absoluta (es decir, un signo $). En este caso usarías la siguiente fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A$45,$B$6)

Si desea que el rango A2:A45 permanezca absoluto, pero que el rango B6 cambie de escala cuando se copie a la siguiente celda, puede usar la siguiente fórmula:

=COUNTIF($A$2:$A$45,B6)
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