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MS Excel 2003: resalta automáticamente la fecha de caducidad y la fecha 30 días después de la caducidad
Este tutorial de Excel le muestra cómo usar el formato condicional para resaltar automáticamente las fechas vencidas y de 30 días de antigüedad en Excel 2003 y versiones anteriores (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).
Ver soluciones en otras versiones de Excel:
- Excel 2010
- Excel 2007
Pregunta: En Microsoft Excel 2003/XP/2000/97, ¿hay alguna forma de resaltar automáticamente las fechas próximas y vencidas?
Por ejemplo, tengo la fecha de vencimiento del certificado en una hoja de cálculo. Quiero que Excel resalte en amarillo los que tienen 30 días de atraso y los que tienen atraso en rojo. ¿Es eso posible?
R: Sí, puede usar el formato condicional para lograr exactamente lo que está buscando.
Comience resaltando el rango de celdas a las que desea aplicar el formato. En este ejemplo, seleccionamos toda la columna A porque no sabemos cuántas filas tendrán valores de fecha de vencimiento.
A continuación, en el menú Formato, seleccione Formato condicional.
Cuando aparezca la ventana Formato condicional, seleccione “Fórmula es” en el menú desplegable. Luego ingrese la siguiente fórmula usando la función ISBLANK:
=ISBLANK(A1)=TRUE
Lo que significa esta fórmula es que, si alguna celda de la columna A está en blanco, no aplique ningún formato. El valor de A1 se coloca en la función ESBLANCO como argumento porque este es el primer valor en el rango de celdas que selecciona. Dado que la fórmula usa referencias relativas a cada valor en la columna A, se evaluará individualmente.
A continuación, haga clic en el botón Agregar para crear una segunda condición.
En la Condición 2, seleccione “El valor de la celda es” en el primer menú desplegable y “Menor que” en el segundo menú desplegable. Luego ingrese la siguiente fórmula usando la función AHORA:
=NOW()
Lo que significa esta fórmula es que si la fecha en la celda excede la fecha de hoy, se aplica el formato en la condición 2.
A continuación, haga clic en el botón Formato para la Condición 2.
Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Patrones. Luego seleccione el color para el que desea ver la fecha de vencimiento. En este ejemplo, hemos elegido rojo. Luego haga clic en el botón Aceptar.
Cuando regrese a la ventana Formato condicional, debería ver lo siguiente. A continuación, haga clic en el botón Agregar nuevamente para crear una tercera condición.
Para Condition3, seleccione “Igual a” en el segundo menú desplegable. Luego ingrese la siguiente fórmula usando la función AHORA:
=NOW()+30
Luego haga clic en el botón Formato para la Condición 3.
Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Patrones. Luego seleccione el color en el que desea ver las fechas de vencimiento en los próximos 30 días. En este ejemplo, hemos elegido el amarillo. Luego haga clic en el botón Aceptar.
Su ventana de formato condicional ahora debería verse así:
Haga clic en el botón Aceptar.
Ahora, cuando regrese a la hoja de cálculo, se aplicará el formato condicional.
Dado que creamos este ejemplo el 20 de septiembre de 2007, puede ver que el valor de la celda A4 caducará en los próximos 30 días, mientras que el valor de la celda A5 ha caducado.