MS Excel 2007: resalta automáticamente la fecha de caducidad y la fecha 30 días después de la caducidad

Los datos expuestos en este blog, son solo de índole informativo. Por favor realiza siempre una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio en tu proyecto.

MS Excel 2007: resalta automáticamente la fecha de caducidad y la fecha 30 días después de la caducidad

Este tutorial de Excel le muestra cómo usar el formato condicional para resaltar automáticamente las fechas vencidas y 30 días después en Excel 2007 (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

Ver soluciones en otras versiones de Excel:

  • Excel 2010
  • Excel 2003

Pregunta: En Microsoft Excel 2007, ¿hay alguna forma de resaltar automáticamente las fechas próximas y vencidas?

Por ejemplo, tengo la fecha de vencimiento del certificado en una hoja de cálculo. Quiero que Excel resalte en amarillo los que tienen 30 días de atraso y los que vencen en rojo. ¿Es eso posible?

R: Sí, puede usar el formato condicional para lograr exactamente lo que está buscando.

Comience resaltando el rango de celdas a las que desea aplicar el formato. En este ejemplo, seleccionamos toda la columna A porque no sabemos cuántas filas tendrán valores de fecha de vencimiento.

escoger Pestaña Inicio en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla.entonces en grupo de estilo, haga clic en el menú desplegable Formato condicional y seleccione Administrar reglas.

Cuando aparezca la ventana Administrador de reglas de formato condicional, haga clic en el botón Nueva regla para ingresar la primera condición.

Cuando aparezca la ventana Nueva regla de formato, seleccione El formato solo contiene como el tipo de regla.

luego seleccione valor de celda En el primer menú desplegable, menos que En el segundo menú desplegable, ingrese la siguiente fórmula usando la función AHORA:

=NOW()+30

A continuación, debemos elegir el formato que se aplicará cuando se cumpla esta condición. Para hacer esto, haga clic en el botón “Formato”.

Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Rellenar. Luego seleccione el color en el que desea ver las fechas de vencimiento en los próximos 30 días. En este ejemplo, hemos elegido el amarillo. Luego haga clic en el botón Aceptar.

Cuando regrese a la ventana Nueva regla de formato, debería ver una vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra amarillo como color de relleno. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Esto lo regresará a la ventana Administrador de reglas de formato condicional.

Deberá volver a hacer clic en el botón “Nueva regla”.

Cuando aparezca la ventana Nueva regla de formato, seleccione El formato solo contiene como el tipo de regla.

luego seleccione valor de celda En el primer menú desplegable, menos que En el segundo menú desplegable, ingrese la siguiente fórmula usando la función AHORA:

=NOW()

Esta fórmula significa que la fecha en la celda es posterior a la fecha de hoy. Seleccione el formato a aplicar cuando se cumpla esta condición. Para hacer esto, haga clic en el botón “Formato”.

Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Rellenar. Luego seleccione el color para el que desea ver la fecha de vencimiento. En este ejemplo, hemos elegido rojo. Luego haga clic en el botón Aceptar.

Cuando regrese a la ventana Nueva regla de formato, debería ver una vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra rojo como color de relleno. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Esto lo regresará a la ventana Administrador de reglas de formato condicional.

Deberá volver a hacer clic en el botón “Nueva regla”.

Cuando aparezca la ventana Nueva regla de formato, seleccione Use una fórmula para determinar qué celdas formatear como el tipo de regla.

Luego ingrese la siguiente fórmula usando la función ISBLANK:

=ISBLANK(A1)=TRUE

Lo que significa esta fórmula es que, si alguna celda de la columna A está en blanco, no aplique el formato amarillo o rojo. El valor de A1 se coloca en la función ESBLANCO como parámetro porque este es el primer valor en el rango de celdas que selecciona. Dado que la fórmula usa referencias relativas a cada valor en la columna A, se evaluará individualmente.

A continuación, debemos elegir el formato que se aplicará cuando se cumpla esta condición. Para hacer esto, haga clic en el botón “Formato”.

Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Rellenar. Luego, elija el blanco como el color que desea que se llenen las celdas en blanco. Luego haga clic en el botón Aceptar.

Cuando regrese a la ventana Nueva regla de formato, debería ver una vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra el blanco como color de relleno. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, cuando regrese a la ventana Administrador de reglas de formato condicional, asegúrese de que la casilla de verificación “Detener si es verdadero” esté marcada para la primera regla. Si no hace esto, las celdas en blanco aparecerán con un relleno rojo porque la segunda condición también se evaluará como VERDADERA.

Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, cuando regrese a la hoja de cálculo, se aplicará el formato condicional.

Dado que creamos este ejemplo el 19 de noviembre de 2010, puede ver que el valor en la celda A3 vencerá dentro de los próximos 30 días, mientras que los valores en las celdas A4 y A5 ya vencieron.