MS Excel 2011 para Mac: resalta automáticamente los valores más altos y más bajos en un rango de celdas

Los datos expuestos en este blog, son solo de índole informativo. Por favor realiza siempre una copia de seguridad antes de realizar cualquier cambio en tu proyecto.

MS Excel 2011 para Mac: resalta automáticamente los valores más altos y más bajos en un rango de celdas

Este tutorial de Excel le muestra cómo usar el formato condicional para resaltar automáticamente los valores máximos y mínimos en un rango de celdas en Excel 2011 para Mac (con capturas de pantalla e instrucciones paso a paso).

Ver soluciones en otras versiones de Excel:

  • Excel 2010
  • Excel 2007
  • Excel 2003

Pregunta: En Microsoft Excel 2011 para Mac, si una celda tiene el valor máximo en un rango de celdas, ¿hay alguna forma de hacerla verde y si otra celda tiene el valor más bajo en un rango de celdas, las celdas se establecen en rojo?

R: Sí, puede usar el formato condicional para resaltar los valores más altos y más bajos en un rango de celdas.

Comience resaltando el rango de celdas. En este ejemplo, hemos seleccionado las celdas A1 a A5.

escoger Pestaña Inicio en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Luego haga clic en el menú desplegable Formato condicional y seleccione Administrar reglas en el menú emergente.

Cuando aparezca la ventana Administrar reglas, haga clic en el botón + en la esquina inferior izquierda para ingresar la primera condición.

Cuando aparezca la ventana Nueva regla de formato, seleccione clásico como estilo.

luego seleccione Dar formato solo a los valores superiores o inferiores En el primer menú desplegable, óptimo Escriba en el segundo menú desplegable 1 en el último recuadro. En nuestro ejemplo, solo seleccionamos el primer valor más alto.

A continuación, debemos elegir el formato que se aplicará cuando se cumpla esta condición.Para hacer esto, seleccione formato personalizado desde el formato es caer.

Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Rellenar. Luego elija el color con el valor más alto en el rango que desea ver. En este ejemplo, hemos elegido verde. También vamos a la pestaña de fuentes y ponemos el color en automático.

Luego haga clic en el botón Aceptar.

Cuando regrese a la ventana Nueva regla de formato, debería ver una vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra verde como color de relleno. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Esto lo regresará a la ventana Administrar reglas.

Debe hacer clic en el botón + en la esquina inferior izquierda nuevamente.

Cuando aparece la ventana Nueva regla de formato, debemos establecer la segunda condición.

escoger clase como estilo.

luego seleccione Dar formato solo a los valores superiores o inferiores En el primer menú desplegable, fondo Escriba en el segundo menú desplegable 1 en el último recuadro. En nuestro ejemplo, solo seleccionamos el primer valor inferior.

A continuación, debemos elegir el formato que se aplicará cuando se cumpla la segunda condición.Para hacer esto, seleccione formato personalizado desde el formato es caer.

Cuando aparezca la ventana Formato de celdas, seleccione la pestaña Rellenar. Luego elija el color que desea ver para el valor más pequeño en ese rango. En este ejemplo, elegimos rojo. También vamos a la pestaña de fuentes y ponemos el color en automático.

Luego haga clic en el botón Aceptar.

Cuando regrese a la ventana Nueva regla de formato, debería ver una vista previa del formato en el cuadro Vista previa. En este ejemplo, el cuadro de vista previa muestra rojo como color de relleno. A continuación, haga clic en el botón Aceptar.

Su ventana Administrar reglas ahora debería verse así.

Haga clic en el botón Aceptar.

Ahora, cuando regrese a la hoja de cálculo, se aplicará el formato condicional. Como puede ver, el valor -3 aparece en la celda roja y el valor 200 aparece en la celda verde.