MS Excel: Cómo convertir calificaciones de letras en puntajes de GPA en versiones más nuevas de Excel

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MS Excel: Cómo convertir calificaciones de letras en puntajes de GPA en versiones más nuevas de Excel

Este tutorial de Excel explica, con capturas de pantalla e instrucciones, cómo convertir calificaciones con letras en puntajes GPA en versiones más recientes de Excel.

notas: Esta fórmula se No Funciona en versiones anteriores de Excel porque usa la nueva función CAMBIAR. Pruebe esta solución si está ejecutando Excel 2016 o una versión anterior.

describir

Las calificaciones escolares se pueden expresar como calificaciones con letras, así como también como puntajes GPA. En este tutorial, le mostraremos cómo convertir sus calificaciones con letras (p. ej., A+, B-, C) en puntajes GPA (p. ej., 4, 3, 2) usando fórmulas en Excel (p. ej., Excel 2019 y Excel para Office) 365 ). Exploremos cómo hacer esto.

Si desea seguir este tutorial, descargue la hoja de cálculo de muestra.

ejemplo

En este tutorial, crearemos una fórmula que convierte las calificaciones con letras en puntajes GPA. La siguiente tabla muestra las calificaciones con letras y sus puntos GPA equivalentes (a los fines de este tutorial):

grado de la letra puntuación de GPA
A, A-, A+ 4
B, B-, B+ 3
do, do-, do+ 2
D, D-, D+ 1
F 0

En el siguiente ejemplo, tenemos una lista de calificaciones con letras en la columna A en el rango A2:A14. En la columna B, queremos calcular el puntaje de GPA para cada calificación de letra.

En la celda B2, creamos la siguiente fórmula, que usa la función SWITCH y la función MID para calcular el puntaje GPA correcto:

=SWITCH(MID(A2,1,1),"A",4,"B",3,"C",2,"D",1,"F",0)

La fórmula primero extraerá el primer carácter de la celda A2 usando la función MID de la siguiente manera:

MID(A2,1,1)

Esto eliminará el carácter “+” de la calificación con letras “A+” y devolverá el valor “A”.

A continuación, la fórmula compara el valor “A” con la lista de expresiones de la función CAMBIAR y devuelve el resultado adecuado.

1 → 4
B → 3
C → 2
D → 1
F → 0

Dado que el valor de calificación de la letra es “A”, la función SWITCH devolverá un puntaje GPA de 4.

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