MS Excel: Cómo usar la función IFS (WS)

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MS Excel: Cómo usar la función IFS (WS)

Este tutorial de Excel explica cómo usar Excel función IFS Con sintaxis y ejemplos.

describir

La función IFS de Microsoft Excel le permite especificar múltiples condiciones IF en una llamada de función.

La función IFS es una función integrada en Excel y se clasifica como una función lógica. Se puede utilizar como una función de hoja de cálculo (WS) en Excel. Como función de hoja de trabajo, la función IFS se puede ingresar en una celda de la hoja de trabajo como parte de una fórmula.

Esta función reemplaza el antiguo método de anidar múltiples funciones IF y le permite ingresar hasta 127 condiciones, lo que hace que sus fórmulas sean más fáciles de leer y comprender. El único inconveniente de esta función es que no puede especificar una condición ELSE, pero tenemos una solución, que le mostraremos más adelante en este tutorial.

Si desea seguir este tutorial, descargue la hoja de cálculo de muestra.

sintaxis

La sintaxis de la función IFS en Microsoft Excel es:

IFS( condition1, return1 [,condition2, return2] ... [,condition127, return127] )

parámetro o parámetro

condition1, condition2, … condition127 Condiciones a probar. Se pueden introducir hasta 127 condiciones. return1, return2, … return127 El valor devuelto cuando la condición correspondiente es VERDADERA. Todas las condiciones se evalúan en el orden en que se enumeran, por lo que una vez que la función encuentra una condición que se evalúa como VERDADERO, la función IFS devolverá el valor correspondiente y dejará de procesar cualquier otra condición.

devolver los bienes

La función IFS devuelve cualquier tipo de datos, como cadenas, números, fechas, etc.
Si ninguna de las condiciones se evalúa como VERDADERO, la función IFS devuelve un error #N/A.

aplicar para

  • Excel para Office 365, Excel 2019

tipo de función

  • Función de hoja de trabajo (WS)

Ejemplo (como una función de hoja de trabajo)

Exploremos cómo usar la función IFS como una función de hoja de cálculo en Microsoft Excel.

Según la hoja de cálculo de Excel anterior, el siguiente ejemplo de IFS devolvería:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Potato","Veg",A2="Steak","Meat")
Result: "Fruit"

=IFS(A3="Apple","Fruit",A3="Potato","Veg",A3="Steak","Meat")
Result: "Veg"

=IFS(A4="Apple","Fruit",A4="Potato","Veg",A4="Steak","Meat")
Result: "Meat"

=IFS(A5="Apple","Fruit",A5="Potato","Veg",A5="Steak","Meat")
Result: #N/A

Como puede ver, podemos ingresar múltiples condiciones en la función IFS. Cuando la condición se evalúa como VERDADERO, se devuelve el valor correspondiente. Sin embargo, si ninguna de las condiciones se evalúa como VERDADERO, se devuelve el error #N/A, que se muestra en la celda C5 del ejemplo.

Podemos corregir este error #N/A creando una condición ELSE “improvisada”. Exploremos esto más a fondo.

Agregar condición ELSE

Para evitar errores #N/A, cree una condición final al final de la fórmula, VERDADERO, y use el valor que desea devolver como la condición ELSE.

En este ejemplo, cambiamos nuestra fórmula:

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Potato","Veg",A2="Steak","Meat")

llegar

=IFS(A2="Apple","Fruit",A2="Potato","Veg",A2="Steak","Meat",TRUE,"Misc")

Añadir condición final ,TRUE,"Misc" Esto nos permite devolver el valor “Misc” cuando ninguna de las condiciones anteriores en la función IFS se evalúa como VERDADERO.

La característica IFS es una gran característica y una gran adición a Office 365 y Excel 2019. ¡Darle una oportunidad!