Esta plataforma es perfecta para equipos con un tamaño de 2 a 200 y brinda a todos los empleados el mismo nivel de transparencia.
Cada herramienta de gestión de proyectos busca hacer lo mismo instrumental: mantener a los equipos conectados, en la tarea y en la fecha límite para llevar a cabo iniciativas importantes. Pero el mercado se está llenando bastante, y por una buena razón: ninguna plataforma parece haber tenido la sensación correcta de lo que la gente necesita ver y cómo se debe mostrar esa información para que sea procesable/relevante y contextualizada.
Es por eso que monday.com vale la pena intentarlo. La plataforma se basa en una idea simple pero poderosa: que como humanos, nos gusta sentir que estamos contribuyendo a un bien mayor/esfuerzo, una idea que a veces se pierde en la confusión mientras nos enfocamos en los detalles de hacer las cosas. Por lo tanto, los proyectos se colocan en un tablero de tareas (piense en ello como una pizarra digital), donde todos pueden tener el mismo nivel de visibilidad sobre cualquier otra persona que esté contribuyendo con un conjunto de tareas. Esa transparencia rompe los silos entre los equipos que causan errores de comunicación y errores costosos en los proyectos, y es una manera hermosa y simple de conectar a las personas con los procesos que impulsan las grandes iniciativas empresariales.
Ya sea que forme parte de un equipo de tecnología avanzada o no, monday.com es un alivio bienvenido para archivos de Excel engorrosos, pizarras (físicas) desordenadas o reuniones que pierden tiempo cuando el trabajo real podría completarse. La estructura escalable e intuitiva puede funcionar de manera efectiva para un equipo de dos o un equipo internacional de más de 2000, y un hermoso tablero codificado por colores presenta las tareas que puede ver claramente y etiquetar para varias etapas de finalización. De esa forma, los empleados pueden ver exactamente lo que se debe hacer (y quién debe hacerlo), mientras que los gerentes pueden optimizar su tiempo reasignando recursos según sea necesario para optimizar los procesos. Es un ganar-ganar.
monday.com también permite que los equipos se comuniquen dentro de la plataforma, lo que reduce la cantidad de laboriosos análisis a través de varios hilos de correo electrónico para descubrir un flujo de trabajo. Los mensajes se pueden enviar dentro de las tareas, por lo que toda la comunicación se contextualiza antes de encontrar la resolución o buscarla. La plataforma también admite cargas, por lo que se pueden agregar documentos y videos para facilitar una mayor colaboración e integración con otras aplicaciones de productividad. Por lo tanto, si su equipo ya usa herramientas como Slack, Google Calendar, Dropbox, Microsoft Excel, Trello y Jira, existen accesos directos limpios y específicos para integrar la información de esas plataformas en monday.com. E incluso más allá de la comunicación y administración del equipo, puedes usar monday.com para intercambios con el cliente, de modo que todos tus mensajes se consoliden en un solo lugar.
La plataforma recientemente recaudó $ 50 millones en fondos y recibió asentimientos de personas como Forbes, Entrepreneur, Business Insider y más por su capacidad para capacitar a los equipos internacionales para que trabajen mejor juntos. Lo mejor de todo es que, a diferencia de otros programas de administración de equipos, cuyo alcance, prueba y ejecución pueden ser costosos y requerir mucho tiempo, puedes probar monday.com hoy mismo, de forma gratuita.
¿Qué puede hacer esta aplicación?
- Crear y gestionar los hitos de un proyecto
- Crear y asignar tareas.
- Adjuntar archivos a los proyectos de mesa de cualquier proyecto sobre la marcha.
- Uso de aplicaciones móviles para gestionar proyectos
- Comunicarse con los miembros de su equipo
- Equipo de actualización usando el feed de noticias
- Mantener a los clientes informados
- Organización de la organización en equipos.
- Creación de gráficos e informes de proyectos detallados
- Seguimiento del tiempo que los miembros de su equipo dedican a las tareas
- Administrar las finanzas de un proyecto
- Sitio web y aplicación de escritorio para Mac y Windows
monday.com para que cada usuario se sienta empoderado y parte de algo más grande que sus propias tareas individuales y, como resultado, para impulsar la productividad colectiva y la transparencia.
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